مراحل اجرای پروژه دانشجویی :

قدم اول : ثبت فعالیت ها
1-      تهیه یک دفتر جهت نوشتن تمام کارهایی که انجام می دهید. ( شامل شرح مختصر کار، مدت انجام کار، تاریخ و نتایج)
2-      ایجاد یک پوشه روی کامپیوتر برای پروژه و ذخیره اطلاعات به صورت طبقه بندی شده .

قدم دوم : تعریف دقیق پروژه
1-      معمولاً تعریف اولیه پروژه توسط استاد کامل نیست و ابعاد پروژه و هدف نهایی برای دانشجو مشخص نمی شود، پس لازم است دانشجو در طی چند جلسه با استاد راهنما و شنیدن توضیحات وی، نسبت به تهیه تعریف دقیق پروژه اقدام کند. این موضوع به نفع دانشجو نیز می باشد، چون استاد نمی تواند، هر روز نظر خود را عوض و یا به پروژه بخش جدیدی اضافه کند.
2-      دانشجو براساس تحقیقات و مطالعات خود و بررسی پروژه های مشابه، می تواند نسبت به تکمیل تعریف پروژه اقدام کند.

قدم سوم : تهیه نمودار گانت ( مراحل اجرای پروژه )
            دانشجو بر اساس مهلت تعیین شده برای تحویل پروژه، مراحل مختلف اجرای پروژه و زمان لازم برای هر کدام را باید مشخص نماید. هرچند ممکن است، بدلیل تجربه کم در شناسایی مراحل و یا زمان آن ها اشتباه کند و یا مواردی پیش بینی نشده، در حین اجرای پروژه پیش آید.
این نمودار می تواند شامل موارد زیر باشد:
1-      تعریف دقیق پروژه
2-      جمع آوری اطلاعات اولیه ( فاز مطالعاتی ) . در این بخش جمع آوری اطلاعات پروژه های مشابه قبلی لازم است. چنانچه ساخت دستگاه باشد، دانشجو لازم است مشخصات فنی چند دستگاه ساخته شده را بررسی نماید.
3-      تهیه طرح اجرایی پروژه
4-      پیاده سازی قسمتهای مختلف پروژه و تست بخشهای مختلف ( در صورتیکه قابل تفکیک باشند.)
5-      جمع بندی پروژه
6-      بررسی نتایج و ارزیابی قابلیت های نهایی پروژه به صورت کمی
7-      تست کل پروژه و رفع نقص های احتمالی
8-      تهیه گزارش پروژه ( براساس نوشته های ثبت شده قبلی که در مراحل مختلف اجرای پروژه نوشته است.)
9-      آماده شدن برای جلسه دفاع
10-  رفع نقص نهایی گزارش و صحافی آن

قدم چهارم : تهیه طرح نهایی پروژه
در این مرحله باید طرح نهایی پروژه براساس تعریف دقیق پروژه تهیه گردد و به تایید استاد راهنما برسد.

قدم پنجم : پیاده سازی
            در این بخش با تقسیم بندی کار به بخشهای کوچک، نسبت به پیاده سازی هر قسمت در حالی که همواره نیم نگاهی به طرح کلی دارد، اقدام نماید. در صورت امکان هر قسمت به صورت مجزا تست و رفع نقص گردد.

قدم ششم : جمع بندی، تست نهایی و رفع نقص های احتمالی

قدم هفتم : پایان نامه :
 بر خلاف تصور معمول، آماده سازی پایان نامه از روز اول شروع می شود. این مرحله باید فقط صرف تنظیم مطالب و رعایت نکات گزارش نویس شود.
 پیشنهاد می شود در پایان نامه فصل های زیر باشد:
1-      شرح دقیق پروژه
2-      شرح کارهای انجام شده قبلی و مقایسه کار فعلی با آن ها
3-      شرح پروژه فعلی ( سخت افزار / نرم افزار )
4-      ارزیابی نتایج و قابلیت های پروژه به صورت مستند
چند نکته :
1-      در گزارش پروژه از ترجمه متون خارجی پرهیز کنید. چنانچه لازم است به مطلبی استناد کنید و یا برای مقایسه بیاورید، حتماً در انتهای پاراگراف ارجاع به منابع را فراموش نکنید.
2-      چنانچه عکس، جدول و... را از منبعی گرفته اید، حتماً منبع را ذکر کنید.
3-      معرفی قطعات را در صورت لزوم در پیوست بیاورید.
4-      کد نرم افزار را با کامنت مناسب، در پیوست بیاورید.  

فصل بندی : 
1- چکیده : در این قسمت ضمن معرفی پروژه خود در چند خط اول، در ادامه به نکات برجسته و نتایجی که به آن رسیده اید اشاره کنید. چکیده باید بیانگر کل کار شما باشد.
کلمات کلیدی : کلماتی هستند که مبین کار خاص شما هستند و شما مایلید چنانچه فرد دیگری علاقه به این موضوع داشت با جستجو در اینترنت به پایان نامه شما هدایت شود. گاهی دیده می شود دانشجویان کلماتی مانند AVR ، برنامه نویسی C ، برنامه نویسی اندروید را به عنوان کلمات کلیدی انتخاب می کنند. به نظر شما آیا پایان نامه شما مرجع خوبی برای AVR و... است.

2- مقدمه: در نوشتن مقدمه بعد از معرفی پروژه خود، در ادامه به تاریخچه انجام این کار  و شرح  مختصر کارهای قبلی و به دنبال آن اهداف و مشخصات کار خود بپردازید. پس از آن هر کدام از فصل های پایان نامه خود را  در چند سطر معرفی کنید.

3- فصل بندی : 

ارائه پروژه :
            ارائه شما، باید نمایانگر تلاش و زحمات شما در طی چند ماه باشد. پس باید از فرصت خود به خوبی استفاده کنید و به نکات زیر توجه داشته باشید:
1-      آماده سازی کامپیوتر، دیتاپروژکتور و نرم افزار های لازم قبل از جلسه.
2-      در ابتدا به معرفی دقیق پروژه و اهداف خود در حد دو دقیقه بپردازید. ( فرض کنید دیگران از پروژه شما شناختی ندارند.) این کار را با نمایش بلوک دیاگرام یا شکل نهایی کار خود شروع کنید. پس از آن وارد جزئیات هرقسمت شوید.  در پروژه های نرم افزاری نیز از کل به جزء آلگوریتم های خود را تنظیم کنید.
3-      از بیان مطالب تکراری که معمولاً اساتید و دانشجویان می دانند، و در کتاب های درسی آمده است پرهیز کنید.
4-      نتایج، دقت و اهداف کار خود را با جدول و حتی المقدور به صورت مقایسه ای ارائه کنید.
5-      روش ها و تکنیک های ارزیابی و مقایسه کار خود را بیان کنید.
6-      با توجه به اینکه هر قسمت از کار شما باید بر مبنای تئوری علمی باشد، باید نسبت به مبانی علمی کارتان مسلط باشید. و از گفتن اینکه در اینترنت دیده ام یا این و آن گفته اند، پرهیز کنید. چون در دفاع تنها شما مسئول نوشته های خود هستید. از طرف دیگر پروژه سخت افزاری بستن یک کیت دانش آموزی نیست، که نیاز به مبانی تئوری نداشته باشد. در بخش نرم افزار نیز باید نسبت به آلگوریتم برنامه و کد نویسی خود مسلط باشید.
7 - در جلسه دفاع تمام مستنداتی که در طول پروژه با آن کار کرده اید، شامل متن برنامه ، محیط های اجرای برنامه ها، دیتاشیت ها و یا مقالات و منابعی که به آن استناد کرده اید را همراه داشته باشید.
8- در طول ارائه به همه افراد حاضر در جلسه نگاه کنید.

موفق باشید